|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации г. Киселевска от 09.06.1998 № 469-р
"О ПРОВЕДЕНИИ СВЕРКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИХ СОХРАННОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОРОДА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КИСЕЛЕВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 июня 1998 г. № 469-р
О ПРОВЕДЕНИИ СВЕРКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ
СОСТАВУ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИХ СОХРАННОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В
УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОРОДА
Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 23.04.1992 № 781-р "Об обеспечении сохранности архивных документов по личному составу", Постановления Совета Министров Правительства Российской Федерации от 08.03.1993 № 191 "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве", в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, обеспечения сохранности, учета, использования архивов по личному составу, своевременного отбора и подготовки документов государственной части архивного фонда Российской Федерации к передаче в государственный архив:
1. Обратить внимание руководителей предприятий, независимо от форм собственности и подчиненности, общественных организаций на территории города, что они несут персональную ответственность за организацию работы по хранению, использованию архивных документов в соответствии с правилами, установленными государственной архивной службой России.
2. Руководителям учреждений, предприятий и организаций:
2.1. Обеспечить необходимые условия для хранения архивных документов, оснастив архивохранилища необходимым инвентарем и оборудованием.
2.2. Назначить лицо, ответственное за архив предприятий, и экспертную комиссию по отбору документов для архивного хранения, организации их учета и соблюдению сроков хранения.
2.3. Разработать номенклатуру архивных дел учреждения с учетом структуры предприятия, штатного расписания, должностных инструкций (договоров) работников и согласовать с архивным отделом администрации города.
2.4. До 01.09.1998 провести сверку имеющихся архивных документов по личному составу в учреждениях, на предприятиях и в подведомственных структурах, составить описи дел (форма, прилагается).
Справку об условиях хранения, акт сверки архивных документов по личному составу представить в архивный отдел Администрации города до 10.09.1998.
3. При ликвидации или реорганизации учреждения, предприятия считать обязательным передачу документов, касающихся личного состава, на хранение правопреемнику, а при его отсутствии вышестоящему по подчиненности органу в установленном порядке.
Решение вопроса по дальнейшему хранению документов по личному составу согласовать с архивным отделом администрации города.
4. Отделу экономической безопасности администрации города (Л.Г. Ковалев) информировать архивный отдел о закрытии, реорганизации предприятий, учреждений и организаций.
5. Комитету по управлению имуществом Администрации города (Буланцева И.Ф.) включать в состав ликвидационных комиссий муниципальных предприятий заведующую архивным отделом администрации.
6. Контроль за выполнением распоряжения возложить на архивный отдел администрации (Н.М. Коваленко).
Глава
города Киселевска
А.Н.НАУМОВ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
